PROTECTION DES DONNÉES ET POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

WSBI-ESBG s’engage à respecter les dispositions du RGPD.

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le Règlement général sur la protection des données (ci-après dénommé « rgpd ») s’applique à partir du 25 mai 2018. Son ambition est d’établir « des règles relatives à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et des règles relatives à la libre circulation des données à caractère personnel ». [1] En ce qui concerne le champ d’application territorial, le RGPD ne s’applique qu’aux personnes physiques résidant dans les pays de l’EAA.

WSBI-ESBG s’engage à respecter les dispositions du RGPD. Par conséquent, cette politique de protection des données et de confidentialité cherche à vous informer de ce que cela implique en ce qui concerne votre relation future avec WSBI-ESBG.

Lesquelles de vos données personnelles sont conservées par WSBI-ESBG ?

Les données personnelles ne concernent que les personnes physiques. Cependant, il existe deux catégories de données personnelles :

les données permettant d’identifier une personne physique, et
données avec lesquelles une personne physique peut être identifiable, c’est-à-dire que la personne peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un identifiant tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l’identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Ce qui n’est pas des données personnelles: des informations sur des individus à partir desquels des individus ne peuvent pas être identifiés (telles que la collecte de statistiques anonymisées), ainsi que des informations générales sur les entreprises et les organisations.

WSBI-ESBG conserve dans ses dossiers les données personnelles suivantes :

noms et prénoms,
coordonnées (adresse e-mail, numéros de téléphone)
des détails sur l’employeur de la personne (nom de l’entreprise, poste au sein de l’entreprise/institution, détails de l’emploi),
photographies recueillies lors d’événements WSBI-ESBG.

En traitant ces données, WSBI-ESBG peut agir en tant que contrôleur de données ou rarement en tant que processeur de données (traitement de données pour un autre contrôleur de données).

Pourquoi conservons-nous vos données personnelles ?

WSBI-ESBG utilise vos données personnelles afin de remplir sa mission – être la voix des caisses d’épargne et de détail. La conservation de vos données dans nos bases de données garantit que vous continuerez à recevoir des invitations à nos événements, les dernières mises à jour et d’autres informations pertinentes.

D’où obtenons-nous vos données ?

Nous collectons vos données personnelles auprès des sources suivantes :

sites Web publics,
les données des employés des membres de WSBI-ESBG fournies volontairement par ces personnes,
à partir des formulaires de demande remplis aux fins des événements de WSBI-ESBG, et
photographies réalisées lors des événements du WSBI-ESBG.

Base pour le traitement et le stockage des données personnelles

La base principale et la plus courante est votre consentement . À cet égard, WSBI-ESBG prend des mesures pour pouvoir à tout moment démontrer [2] que, le cas échéant, le consentement au traitement a été obtenu.

D’autres bases pour la conservation et le traitement des données personnelles sont:
I. lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat

Cela s’applique en particulier aux données des employés de WSBI-ESBG.

II. le respect d’une obligation légale ou d’une mission d’intérêt public (découlant du droit national ou du droit de l’Union),

Certaines données personnelles des employés de WSBI-ESBG doivent également être traitées en raison du droit belge applicable.

III. lorsque cela est nécessaire pour protéger l’intérêt vital de la personne concernée ou d’une autre personne physique, et
IV. le traitement pour des intérêts légitimes poursuivis. Cette base juridique ne peut être utilisée dans les cas où les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux d’une personne l’emportent.

WSBI-ESBG stocke et utilise les données personnelles des représentants de ses membres à des fins légitimes, c’est-à-dire pour leur fournir les services qu’ils attendent.

Principes du traitement des données

Conformément au principe de responsabilité inscrit dans le RGPD, WSBI-ESBG s’engage à respecter les principes suivants lors du traitement des données personnelles :

limitation de la finalité, c’est-à-dire traitement uniquement pour la finalité initiale (un deuxième consentement ou une autre base juridique est nécessaire pour un traitement ultérieur)
la minimisation des données, c’est-à-dire l’acquisition de l’étendue minimale des données requises,
l’exactitude des données, c’est-à-dire la mise à jour des données,
la limitation du stockage, c’est-à-dire la conservation des données pendant une durée n’excédant pas ce qui est nécessaire,
l’intégrité et la confidentialité, c’est-à-dire l’adoption de mesures techniques et organisationnelles appropriées.

Vos droits en ce qui concerne vos données personnelles détenues par WSBI-ESBG

WSBI-ESBG s’engage à respecter les droits suivants de la personne concernée :

I. Droit d’accès

Ce droit est double; vous avez le droit de savoir si des données personnelles sont traitées ou non. Deuxièmement, sur demande, vous aurez accès à vos données ainsi qu’à certaines informations (telles que celles sur les finalités du traitement, la durée de conservation des données, la source des données dans les cas où elles ne sont pas collectées auprès de la personne concernée).

II. Droit de rectification / droit de rectification des données inexactes

Vous avez le droit de demander à WSBI-ESBG de rectifier des données personnelles inexactes ainsi que, compte tenu des finalités du traitement, le droit de faire compléter des données incomplètes.

III. Droit à l’oubli

Dans certains cas (y compris lorsque vous vous opposez au traitement et/ou retirez votre consentement), vous pouvez demander que vos données personnelles soient supprimées sans retard injustifié.

IV. Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez obtenir de WSBI-ESBG une limitation du traitement de vos données. Cela est possible dans les cas où vous avez contesté l’exactitude des données, lorsque le traitement est illégal, lorsque les données ne sont en fait plus nécessaires à WSBI-ESBG et enfin dans les cas où vous vous êtes opposé au traitement.

V. Droit d’opposition

Ce droit vous est accordé pour des motifs liés à votre situation particulière. WSBI-ESBG s’engage à vous informer de ce droit au moment de la première communication.

VI. Droit à la portabilité des données

Lorsque la base juridique pour le stockage de vos données par WSBI-ESBG est votre consentement ou une obligation contractuelle, vous avez le droit de recevoir des données personnelles détenues par WSBI-ESBG dans un format qui peut être facilement transférable à une autre entité juridique pour utilisation.

Qui reçoit vos données ?

WSBI-ESBG utilise les données personnelles uniquement à ses propres fins. En conséquence, les données personnelles des bases de données de WSBI-ESBG ne sont pas transmises à des entités autres que les membres de WSBI-ESBG. Cependant, cela n’arrive pas souvent.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

WSBI-ESBG conserve vos données pendant une période nécessaire à l’accomplissement de la mission de WSBI-ESBG. Lorsque la base juridique pour cela est le consentement, il sera actualisé sur une base appropriée.

Responsabilités du WSBI-ESBG

D’une manière générale, WSBI-ESBG doit:

mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de se conformer aux obligations du RGPD,
tenir des registres des activités de traitement des données afin d’être présentées à la demande (cela devrait également inclure la finalité du traitement, les catégories de destinataires des données, y compris celles des pays tiers et les informations sur ces transferts)
notifier les violations de données à caractère personnel à l’Autorité belge de protection des données (en tant qu’autorité compétente en matière de protection des données – car tout le traitement des données WSBI-ESBG a lieu à Bruxelles)

Cependant, conformément au RGPD, WSBI-ESBG n’est pas tenu de désigner un délégué à la protection des données comme:

WSBI-ESBG n’est pas une autorité ou un organisme public,
les activités de base du WSBI-ESBG ne nécessitent pas de surveillance régulière et systématique des personnes concernées à grande échelle,
les activités de base de WSBI-ESBG ne consistent pas en un traitement à grande échelle de catégories particulières d’informations personnelles ou de données sur les infractions pénales.

Avez-vous des questions/préoccupations?

Si tel est le cas, vous pouvez toujours contacter WSBI-ESBG à privacy@wsbi-esbg.org ou à l’adresse suivante:

WSBI-ESBG
Rue Marie-Thérèse 11
1000 Bruxelles

[1] Article 1er, paragraphe 1, du RGPD.

[2] Comme l’exige l’article 7, paragraphe 1, du RGPD.