DATENSCHUTZ UND DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Was ist die DSGVO?

Die Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „die DSGVO“) gilt ab dem 25. Mai 2018. Ihr Ziel ist es, „Vorschriften zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und Vorschriften über den freien Verkehr personenbezogener Daten“ festzulegen. [1] In Bezug auf den räumlichen Anwendungsbereich gilt die DSGVO nur in Bezug auf natürliche Personen, die in Ländern der LGR ansässig sind.

WSBI-ESBG verpflichtet sich, die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten. Daher möchte diese Datenschutzerklärung Sie darüber informieren, was dies in Bezug auf Ihre zukünftige Beziehung zu WSBI-ESBG bedeutet.

Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von WSBI-ESBG gespeichert?

Personenbezogene Daten betreffen nur natürliche Personen. Es gibt jedoch zwei Kategorien personenbezogener Daten:

1. Daten, mit denen eine natürliche Person identifiziert werden kann, und
2. Daten, mit denen eine natürliche Person umgehen kann identifizierbar, d.h. die Person kann direkt oder indirekt durch Bezugnahme auf eine Kennung wie einen Namen, eine Kennnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder auf einen oder mehrere Faktoren, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden.

Was sind keine personenbezogenen Daten: Informationen über Personen, aus denen Personen nicht identifiziert werden können (z. B. Erhebung anonymisierter Statistiken), sowie allgemeine Informationen über Unternehmen und Organisationen.

WSBI-ESBG speichert die folgenden personenbezogenen Daten:

• Vor- und Nachnamen,
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummern)
• Angaben zum Arbeitgeber der Person (Name des Unternehmens, Position innerhalb des Unternehmens/der Institution, Stellenangaben),
• Fotos, die während der WSBI-ESBG-Veranstaltungen gesammelt wurden.

Bei der Verarbeitung dieser Daten kann WSBI-ESBG entweder als Datenverantwortlicher oder selten als Datenverarbeiter (Verarbeitung von Daten für einen anderen Datenverantwortlichen) fungieren.

Warum speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

WSBI-ESBG verwendet Ihre personenbezogenen Daten, um ihre Mission zu erfüllen – die Stimme der Sparkassen und Retailbanken zu sein. Die Aufbewahrung Ihrer Daten in unseren Datenbanken stellt sicher, dass Sie weiterhin Einladungen zu unseren Veranstaltungen, aktuelle Updates und andere relevante Informationen erhalten.

Woher bekommen wir Ihre Daten?

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Quellen:

1. öffentliche Websites,
2. Daten von Mitarbeitern der WSBI-ESBG-Mitglieder, die von diesen Personen freiwillig zur Verfügung gestellt werden,
3. aus Antragsformularen, die für die Zwecke der Veranstaltungen der WSBI-ESBG ausgefüllt wurden, und
4. Fotos, die bei den Veranstaltungen der WSBI-ESBG gemacht wurden.

Grundlage für den Umgang mit und die Speicherung personenbezogener Daten

Die primäre und häufigste Basis ist Ihre Zustimmung . In diesem Zusammenhang unternimmt WSBI-ESBG Schritte, um jederzeit nachweisen zu können [2], dass gegebenenfalls eine Einwilligung zur Verarbeitung eingeholt wurde.

Weitere Grundlagen für die Aufbewahrung und den Umgang mit personenbezogenen Daten sind:
I. wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist

Dies gilt insbesondere für die Daten von WSBI-ESBG-Mitarbeitern.

II. Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (die sich entweder aus dem nationalen Recht oder dem EU-Recht ergibt),

Einige personenbezogene Daten von WSBI-ESBG-Mitarbeitern müssen aufgrund des geltenden belgischen Rechts ebenfalls verarbeitet werden.

III. wenn dies zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich ist, und
IV. Verarbeitung für berechtigte Interessen verfolgt. Diese Rechtsgrundlage darf nicht in Fällen herangezogen werden, in denen die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten einer Person außer Kraft gesetzt werden.

WSBI-ESBG speichert und verwendet personenbezogene Daten von Vertretern ihrer Mitglieder für legitime Zwecke, d.h. um ihnen Dienstleistungen zu erbringen, die von ihnen erwartet werden.

Grundsätze der Datenverarbeitung

In Übereinstimmung mit dem in der DSGVO verankerten Grundsatz der Rechenschaftspflicht verpflichtet sich die WSBI-ESBG bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zu folgenden Grundsätzen:

• Zweckbindung, d.h. Verarbeitung nur für den ursprünglichen Zweck (für die weitere Verarbeitung ist eine zweite Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage erforderlich)
• Datenminimierung, d.h. Beschaffung des erforderlichen Mindestumfangs an Daten,
• Datengenauigkeit, d.h. die Daten auf dem neuesten Stand zu halten,
• Speicherbegrenzung, d.h. die Daten nicht länger als nötig aufbewahrt werden,
• Integrität und Vertraulichkeit, d.h. Ergreifung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die von WSBI-ESBG gespeichert werden

WSBI-ESBG verpflichtet sich, die folgenden Rechte der betroffenen Person zu respektieren:

I. Auskunftsrecht

Dieses Recht ist zweifach; Sie haben das Recht zu erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht. Zweitens erhalten Sie auf Anfrage Zugang zu Ihren Daten sowie zu bestimmten Informationen (z. B. zu den Verarbeitungszwecken, dem Zeitraum, für den die Daten gespeichert werden, der Herkunft der Daten, wenn dies nicht bei der betroffenen Person erhoben wird).

II. Recht auf Berichtigung/ Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

Sie haben das Recht, von WSBI-ESBG die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen sowie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung das Recht, die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

III. Recht auf Vergessenwerden

In bestimmten Fällen (einschließlich des Widerspruchs gegen die Verarbeitung und/oder des Widerrufs der Einwilligung) können Sie verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden.

IV. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können von WSBI-ESBG eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Dies ist möglich in Fällen, in denen Sie die Richtigkeit der Daten bestritten haben, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, die Daten von WSBI-ESBG tatsächlich nicht mehr benötigt werden und schließlich in Fällen, in denen Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

V. Widerspruchsrecht

Dieses Recht wird Ihnen aus Gründen gewährt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. WSBI-ESBG verpflichtet sich, Sie zum Zeitpunkt der ersten Mitteilung auf dieses Recht hinzuweisen.

VI. Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn die Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihrer Daten durch die WSBI-ESBG Ihre Einwilligung oder eine vertragliche Verpflichtung ist, haben Sie das Recht, die von der WSBI-ESBG gespeicherten personenbezogenen Daten in einem Format zu erhalten, das leicht auf eine andere juristische Person übertragbar ist.

Wer erhält Ihre Daten?

WSBI-ESBG verwendet personenbezogene Daten ausschließlich für eigene Zwecke. Dementsprechend werden personenbezogene Daten aus den Datenbanken der WSBI-ESBG nicht an andere Einrichtungen als die Mitglieder der WSBI-ESBG weitergegeben. Dies geschieht jedoch nicht oft.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

WSBI-ESBG bewahrt Ihre Daten für einen Zeitraum auf, der für die Erfüllung der Mission der WSBI-ESBG erforderlich ist. Wenn die Rechtsgrundlage dafür die Zustimmung ist, wird sie auf einer geeigneten Grundlage aktualisiert.

WSBI-ESBG Verantwortlichkeiten

Im Allgemeinen wird WSBI-ESBG

• geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um den DSGVO-Verpflichtungen nachzukommen,
• Aufzeichnungen über Datenverarbeitungstätigkeiten führen, um auf Anfrage vorgelegt zu werden (dies sollte auch den Zweck der Verarbeitung, die Kategorien von Empfängern der Daten, einschließlich derjenigen in Drittländern, und Informationen über diese Übermittlungen umfassen)
• Meldung von Verstößen gegen personenbezogene Daten an die belgische Datenschutzbehörde (als zuständige Datenschutzbehörde – dies liegt daran, dass die gesamte WSBI-ESBG-Datenverarbeitung in Brüssel stattfindet)

Gemäß der DSGVO ist das WSBI-ESBG jedoch nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen als:

• WSBI-ESBG ist keine Behörde oder Stelle,
• die Kernaktivitäten der WSBI-ESBG erfordern keine regelmäßige und systematische Überwachung der betroffenen Personen in großem Umfang,
• Die Kernaktivitäten der WSBI-ESBG bestehen nicht in der großflächigen Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten oder von Daten über Straftaten.

Haben Sie Fragen/Bedenken?

Wenn dies der Fall ist, können Sie WSBI-ESBG jederzeit unter privacy@wsbi-esbg.org oder unter der folgenden Adresse kontaktieren:

WSBI-ESBG
Rue Marie-Thérèse 11
1000 Brüssel

[1] Art. 1 Abs. 1 DSGVO.

[2] Gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO.